Elk jaar wordt in Zegveld de Goede Doelen Dag georganiseerd, waarvan de opbrengst bestemd is voor onder andere Woord en Daad (comitéproject Woerden). Vanwege corona werd het evenement dit jaar (zaterdag 26 september) in alternatieve vorm georganiseerd: een fietspuzzeltocht langs diverse kramen door heel Zegveld. De tocht werd een groot succes!
‘Net als voorgaande jaren wilden we dit jaar weer een markt ten bate van diverse goede doelen organiseren, maar vanwege corona wisten we van tevoren al dat deze niet in de normale vorm zou kunnen doorgaan,’ vertelt commissielid Daniël van Draanen. ‘Normaalgesproken vindt deze markt namelijk in het verenigingsgebouw van de kerk plaats, maar daar zou het onmogelijk zijn om de 1,5 meter afstand te realiseren. Daarom bedachten we een alternatief: een fietspuzzeltocht waarbij de gebruikelijke kramen over het hele dorp verspreid zouden staan. Voor een buitenevenement is er namelijk veel makkelijker een vergunning te krijgen dan voor een evenement binnen, en het is veel makkelijker om de 1,5 meter afstand te houden.’
Locatie
‘De eerste stap was het vinden van geschikte buitenlocaties. We kwamen uit op het terrein bij het verenigingsgebouw, het terrein van het plaatselijke ooievaarsstation, de stoep voor een plaatselijke winkel, de tuinen van diverse particulieren en de erven van twee boerderijen. Het mooie was dat er nu ook mensen meededen (en heel enthousiast waren!) die normaalgesproken niet mee zouden doen, waaronder een imker en een kunstenares met een eigen beeldentuin. Op sommige locaties zouden we alleen kramen neerzetten, op andere locaties zouden we ook koffie, thee, gebak en lunch aanbieden – uiteraard op afstand en volgens de coronarichtlijnen. Vervolgens hebben we de benodigde documenten bij de gemeente aangeleverd: een plattegrond met de locaties, een overzicht met de activiteiten per locatie en het maximaal aantal bezoekers en een coronaplan.
Coronaproof
In het coronaplan stond hoe we het evenement coronaproof konden maken. Dit deden we door per locatie voor desinfectiepompjes te zorgen, schoteltjes neer te zetten waarop klanten het geld konden leggen en waar het wisselgeld op kon worden gelegd. Verder gaven we bij de kramen de 1,5 meter aan met roodwitlint. De kraamhouders werden geïnstrueerd om bij opstoppingen mensen door te sturen naar volgende kramen en een contactpersoon aan te stellen die in geval van nood de orde kon handhaven. Verder gaven we op de flyer die van tevoren werd verspreid aan dat bezoekers zich aan bepaalde regels moesten houden. Het fijne was dat de gemeente actief meedacht en ons hielp om alle documenten in orde te krijgen voor de vergunning.’
Fietspuzzeltocht
‘Vervolgens hebben we flyers verspreid en de kraamhouders geïnstrueerd. Op de dag zelf werd regen verwacht, maar we waren erg dankbaar dat het toch prachtig weer bleek te zijn! Dat is met een buitenevenement wel cruciaal… De bezoekers konden bij elke kraam startkaarten kopen voor de fietspuzzeltocht. Dit was aan de ene kant een bron van inkomsten, en aan de andere kant een motivatie voor bezoekers om de hele route te fietsen. Wel gaf het bij sommige mensen wat verwarring: die dachten dat het verplicht was de startkaart te kopen, maar dat was natuurlijk niet onze bedoeling. De meeste mensen snapten het concept echter wel; een deel deed de puzzeltocht – zowel volwassenen als kinderen – en een deel bezocht alleen losse kramen.’
Positief
‘We hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om ook de kerk open te stellen ter bezichtiging en een oude brandweerwagen neer te zetten waarbij iemand wat vertelde. We kregen veel positieve reacties! Veel mensen vonden deze vorm leuker dan in het verenigingsgebouw, en een bijkomend effect was dat mensen op plekken konden kijken waar ze normaalgesproken nooit zouden komen.’